КОНТАКТЫ

115088, город Москва, 

ул. Шарикоподшипниковская, д.38, стр.1

 

+7 (916) 537-47-28

 

info@biz-lodgic.biz

Кадровый учет и Расчет заработной платы

график отпусков

копии листов нетрудоспособности

акты выполненных работ по Договорам подряда

табель рабочего времени

копии приказов

полную информацию о сотруднике и условиях работы

Для реализации процесса начислений, Вы предоставляете нам:

   ПОРЯДОК РАБОТЫ   

Мы очень ответственно подходим к своим обязательствам перед Вами применительно к объему и качеству наших услуг. Поэтому мы постоянно отслеживаем нормы законодательства по нарушениям и штрафам, которые мы позволим Вам избежать, работая с нами. В данном контексте мы обращаем Ваше внимание, что за нарушение требуемого законом РФ документального оформления сотрудников предусмотрены штрафы на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности до 90 дней в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях»

приказы на прием/увольнение и перемещение работника

 

приказы на право подписи

 

штатное расписание

 

приказы и График отпусков (оформление отпуска)

 

табель учета рабочего времени

 

договора подряда (оформление работ, выполнение функции налогового агента)

 

трудовые договора и Договора подряда, коллективные Договора

 

системы премий, материальной помощи, поощрений

 

договора медицинского обслуживания и страхования

 

больничные листы

 

пенсии

 

документы на налоговые вычеты и возврат НДФЛ

 

трудовые книжки (ведение и учет

Наши профессиональные услуги по кадровому учету и расчету заработной платы предоставляют документальное оформление трудовой и договорной деятельности Ваших сотрудников, в частности в виде следующих юридически значимых документов:

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

 

декларации для физических лиц 3-НДФЛ

 

отчетность 2-НДФЛ (Налог на доходы физических лиц)

 

расчет по начисленным и уплаченным взносам в ФСС

По окончании налогового периода мы формируем отчетность:

определяем сумму налогов и взносов во внебюджетные фонды

 

подготавливаем платежные документы на перечисление налогов и взносов

 

подготавливаем платежные поручения на перечисление выплат сотрудникам

 

заносим в бухгалтерскую программу данные по начислению и выплате

По итогам начислений мы:

расчетных ведомостей

 

платежных ведомостей

 

расчетных листков

Мы отражаем итоги начислений в формировании:

расчет и начисление оплаты труда, премий, материальной помощи

 

расчет вознаграждений по гражданско-правовым договорам

 

расчет пособий по временной нетрудоспособности

 

расчет оплаты отпусков

 

расчет компенсации за неиспользованный отпуск и при увольнении и других видов 

 

компенсационных выплат

 

расчет академических, учебных отпусков

В ходе начислений мы производим:

комплект форм для сдачи персонифицированного отчета

 

отчет о среднесписочной численности сотрудников

20  заполнение обязательных форм учета и отчетности по налогам и взносам

 

21  заполнение обязательных форм учета и отчетности по региональным сборам с фонда оплаты труда

 

22  заполнение обязательных форм учета и отчетности по численности работающих в регионах Российской Федерации

 

23  расчетные ведомости и декларации по страховым взносам по каждому виду обязательного социального страхования

 

24  подготовка налоговых деклараций в установленном электронном формате

 

25  справка о доходах физических лиц по форме 2 НДФЛ для штатных работников

 

26  «индивидуальные сведения» в Пенсионный фонд РФ для штатных работников

 

27  сдача обязательных форм отчетности по электронным каналам связи по адресу Заказчика

 

28  общение с уполномоченными официальными лицами по вопросам, связанным с такими формами

 

ПО ФЕДЕРАЛЬНОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ

15  платежных документов на выплату доходов, а также на перечисление 

      налогов и сборов

      (а) страховых взносов по каждому виду обязательного социального страхования, 

            установленному федеральными законами

      (б) налога на доходы физических лиц

      (в) взноса по квотированию рабочих мест

      (г) банковские документы на перечисление заработной платы работников Заказчика

      (д) банковские документы на перечисление денежных средств по 

            исполнительным листам

 

16  расчетной ведомости предприятия по основным видам деятельности Заказчика

 

17  сводного отчета по налогам

 

18  индивидуальных расчетных листков для работников Заказчика

 

19  отчета в органы статистики, форма П-4

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ - ЕЖЕМЕСЯЧНО

 1  Заработной платы

 

 2   Аванса как согласованного алгоритма начисления

 

 3    Вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, заключенных заказчиком с физическими лицами

 

 4  Других выплат, предусмотренных системой оплаты труда, применяемой Заказчиком

 

 5  Оплаты по листам временной нетрудоспособности

 

 6  Оплаты отпусков

 

 7  Отпуска по беременности и родам

 

 8  Компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении

 

 9  Выходных пособий и прочих компенсационных выплат при увольнении, предусмотренных Действующим законодательством

 

10  Прочих пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС РФ

 

11  Прочих доходов, выплаченных как в денежной, так и в натуральной форме.     

Заказчиком физическим лицам, не зарегистрированным в качестве предпринимателей, включаемых в соответствии со 2 частью Налогового кодекса Российской Федерации в налогооблагаемый доход физических лиц (т.е. обязанность по исчислению и удержанию подоходного налога с которых возлагается действующим законодательством на Заказчика как на источник выплаты доходов)

 

12  налога на доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной форме от 

      Заказчика физическими лицами

 

13  страховых взносов по каждому виду обязательного социального страхования, 

      установленного федеральными законами о конкретных видах обязательного 

      социального страхования.

 

14  других налогов и сборов, связанных с выплатами в пользу физических лиц, 

      устанавливаемых Федеральным законодательством, законодательством 

      субъектов Федерации

РАСЧЕТ - ЕЖЕМЕСЯЧНО

   БАЗОВЫЕ УСЛУГИ   

 

43  компоновка авансовых отчетов

 

44  занесение в информационную базу авансового отчета, предоставленного Заказчиком

 

45  подготовка документов на представительские расходы

 

46  расчет суточных

 

47  подготовка приказов по нормам ГСМ

 

48  подготовка приказов на командировки

 

49  подготовка путевых листов

 

50  подготовка справки о включении в доход 

 

51  контроль полноты и корректности документов по командировке

 

52  учет расходов по корпоративным картам

 

53  обработка авансовых отчетов с точки зрения налогообложения

ПО ЗАПРОСУ ЗАКАЗЧИКА ЕЖЕМЕСЯЧНО

41  подготовка справки о доходах физических лиц по форме 2 НДФЛ для внештатных сотрудников

 

42  подготовка Индивидуальных сведений в Пенсионный фонд РФ для внештатных сотрудников

ПО ФЕДЕРАЛЬНОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ

39  налоговый регистр по расчету налога на доходы физических лиц

 

40  карточка учета страховых взносов

ЕЖЕГОДНО

31  расчеты, включая дополнительный Расчетный период, межрасчет, предварительный расчет (бюджет), а также последующий окончательный расчет по уточненному курсу обмена валют. Межрасчет  это расчет выплат работникам в периоды, не установленные договором

 

32  составление заказных отчетов для Заказчика

 

33  подготовка по письменному запросу Заказчика различных справок или запросов, непосредственно связанных с услугами Исполнителя

 

34  подготовка отчета Т-60

 

35  подготовка отчета Т-61

 

36  подготовка отчета по расчету среднего заработка

 

37  ввод новых работников, либо новых данных в систему в оговоренном электронном формате

 

38  ввод новых работников, либо новых данных в систему с первичных документов

ЕЖЕМЕСЯЧНО

   ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ   

29  создание дополнительных начислений, удержаний, документов и отчетов в программном обеспечении компании Исполнителя, необходимых в результате изменений Действующего законодательства Российской Федерации, после окончания этапа Начальной настройки расчета.

 

30  внесение необходимых изменений в формат отчетных документов, а также разработка новых форм учета и отчетности в случае изменения Действующего законодательства, и заполнение таких форм в соответствии с изменениями действующего законодательства.

ПО ЗАПРОСУ ЗАКАЗЧИКА

 

54  оформление полиса ОМС для сотрудника-нерезидента

 

55  получение страхового пенсионного свидетельства для сотрудника-резидента

 

56  обработка и ввод Исходных данных, относящихся к вновь принятым штатным работникам Заказчика и новым работникам Заказчика, выполняющим обязательства по договорам гражданско-правового характера

 

57  постановка работников Заказчика на персонифицированный учет в Пенсионном фонде Российской Федерации, обмен страховых свидетельств

 

58  внесение дополнительных начислений, удержаний, документов и отчетов в программное обеспечение Исполнителя после окончания настройки расчета

 

59  полный перерасчет всех работников  Заказчика, либо отдельных работников Заказчика

 

60  подготовка справок о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ в течение налогового периода по запросу Заказчика

 

61  проведение сверки с налоговыми, государственными, страховыми органами

ПО ЗАПРОСУ ЗАКАЗЧИКА - РАЗОВО