КОНТАКТЫ

115088, город Москва, 

ул. Шарикоподшипниковская, д.38, стр.1

 

+7 (916) 537-47-28

 

info@biz-lodgic.biz

БИЗНЕС-ИНФОРМАТОРУПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ (подборка #1)

Пошаговый алгоритм перехода на электронные трудовые книжки.

Пришла пора подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки — Вам необходимо разработать шаблоны уведомлений и заявлений, а также привести в порядок записи в бумажных трудовых книжках. О подготовительных действиях работодателей при переходе на электронные трудовые книжки - найдете в алгоритме.

Алгоритм
Форма

Минтруд разъяснил, как правильно делить отпуск на части.

Минтруд России Письмом от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 разъяснил работодателям, как можно разделить на части отпуск, накопленный за несколько лет. Чиновники напомнили, что по нормам ст. 115 ТК РФ все работники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней. А также ТК РФ позволяет использовать ежегодный оплачиваемый отпуск частями. Но работники не всегда используют свои отпускные дни в том году, когда они были предоставлены. Как использовать эти дни в дальнейшем, читайте в свежем материале.

Обзор

Правительство установило базу по взносам на 2020 год.

В связи с проведенной индексацией, стала известна предельная база для начисления страховых взносов в 2020 году. Она установлена постановлением Правительства РФ от 06.11.2019 № 1407. Предельные размеры в 2020 году будут составлять:

✓ в ПФР — 1 292 000 руб.;

✓ в ФСС — 912 000 руб.;

✓ база для расчета взносов на ОМС в ФФОМС - не установлена.

Перед переходом на электронный формат трудовых книжек проверьте правильность их заполнения.

С 2020 года в России начинают действовать электронные трудовые книжки. А любые кадровые изменения придется отражать в новом отчете СЗВ-ТД. Как работодателям подготовиться к изменениям и избежать ответственности за нарушения, расскажем в сегодняшнем материале.

Рекомендации

7 правил работы организаций с самозанятыми.

Как работать самозанятым (плательщикам налога на профессиональный доход или НПД), написано много. А вот как работать компаниям с самозанятыми и не иметь проблем – об этом говорят мало. На самом деле компаниям такое взаимодействие выгодно, только необходимо владеть информацией и соблюдать все меры предосторожности. О том, что учесть компаниям, которые работают с такой категорией контрагентов, читайте тут.

Правила

Как написать характеристику с места работы: памятка для руководителя.

Характеристика с места работы — это документ, который может потребоваться в самых разнообразных случаях, но отсутствие законодательно установленной формы порождает массу вопросов по ее составлению. Как правильно оформить этот документ, и какие сведения в него необходимо включить — читайте в свежем материале.

Памятка
Образец характеристики

Что делать, когда в компании есть «мертвые души».

Ситуация, когда сотрудник перестает появляться на работе, «забыв» оформить прекращение трудовых отношений, случается не так уж и редко. Сотрудник не появляется на рабочем месте, заявление на увольнение отсутствует, трудовая книжка хранится в сейфе, а Вы безуспешно пытаетесь разыскать исчезнувшего сотрудника. В обзоре расскажем о том, что делать с трудовыми книжками, за которыми никто не приходит.

Обзор

Начали действовать новые правила проверок работодателей.

Трудовые инспекторы с 22 октября 2019 года будут проверять работодателей в соответствии с новым административным регламентом. В свежем материале читайте информацию о том, какие документы при проверке смогут требовать проверяющие, а также об изменении срока публикации плана проверок на следующий год.

Обзор

Не пропустите время составления графика отпусков на 2020 год!

График отпусков – это сводный документ, содержащий информацию о датах ухода в основные и дополнительные оплачиваемые отпуска всех работников, трудящихся в организации. Его наличие обязательно у всех без исключения работодателей. Как правильно составить график отпусков на 2020 год – читайте в свежем материале.

Разъяснения
Форма

Спецоценка условий труда в 2019 году: инструкция.

Все работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда (СОУТ). В противном случае нарушителей ждет штраф от 60 до 80 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). О нюансах и порядке проведения СОУТ в 2019 году - читайте здесь.

Инструкция
Приказ, График, Декларация

Приказ МЧС № 645: требования к подготовке сотрудников мерам пожарной безопасности.

Обязанность по обеспечению безопасных условий труда и созданию системы предотвращения несчастных случаев и других происшествий на предприятии лежит именно на руководителях. Приказом МЧС России № 645 утверждены требования к подготовке сотрудников мерам пожарной безопасности. Из свежего материала узнаете о нюансах требований к такому виду обучения сотрудников.

Подробнее
Образец плана, Бланк журнала

Особенности типового трудового договора для микропредприятий.

Типовой трудовой договор для микропредприятий - это особая форма договора, которая утверждена на правительственном уровне. В свежем материале расскажем о его особенностях: о том, что он собой представляет, кто может его заключить, как его заполнить, каковы преимущества и недостатки, и действительно ли это поможет снизить административную и документальную нагрузку на МСП.

Информация
Бланк договора

Как работодателю оформить документ, подтверждающий регистрацию в системе ИПУ.

С 29 сентября 2019 года действует новая форма уведомления из ПФР, без которой компания или ИП не вправе принять работника на работу. Его должны предъявлять все новые сотрудники. Это регламентировано Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п, в котором содержится и сама форма уведомления и порядок его оформления. Как действовать работодателю при оформлении документа – читайте тут.

Разъяснения

Работа с электронным больничным: инструкция для работодателя.

Учитывая активное внедрение в жизнь людей компьютеров и интернета, всё большее количество документов получают возможность передаваться в электронном виде. Больничные листы не могла обойти такая тенденция. Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ наделил юридической силой электронные больничные листы. Еще с июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. О действиях работодателя по работе с электронными больничными, расскажем здесь.

Инструкция

Скоро наступит время электронных трудовых книжек.

С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. О том, как это будет происходить, как работодателям своевременно подготовиться к изменениям и избежать привлечения к ответственности за нарушения, читайте здесь.

Приложение

За «серые» зарплаты налоговики возьмутся всерьез.

В 2020 году ФНС России обещает усиление контроля над выплатой заработных плат. Поэтому работодателям нужно внимательнее отнестись к этому вопросу, а не искать кажущиеся легальными способы оптимизации заработной платы. В свежем материале читайте: какие признаки могут вызвать у налоговиков подозрения, а значит, вызов директора на налоговую комиссию; а также об ответственности работодателей и работников.

Разъяснения

5 способов по преодолению «синдрома информационной усталости».

«Синдром информационной усталости» — понятие, отражающее специфическое психологическое состояние человека, которое ведёт к неверным оценкам реальности, ложным умозаключениям и к принятию неудовлетворительных, ошибочных решений. Работать над множеством идей и целей одновременно нелегко. Дадим советы, как бороться с этим синдромом и доводить начатое до конца.

Советы

Тонкости внесения записей в трудовую книжку.

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро станет реальностью. Но и полностью отказываться от традиционных бумажных трудовых книжек пока никто НЕ собирается. Если работник захочет, чтобы его документы велись на бумаге, этому препятствовать нельзя. Даже несмотря на то, что в этом случае работодателям, возможно, придется вести двойную работу: выполнять требование по передаче данных в государственную информсистему и одновременно вести бумажный документооборот. Поэтому, учимся грамотно вносить записи в бумажные трудовые книжки! Рекомендации по внесению записей в трудовую книжку - найдете тут.

Рекомендации

Причины, по которым больше нет смысла в 8-часовом рабочем дне.

Ещё со времён СССР во многих организациях нашей страны действует 8-часовой рабочий день. Учёные полагают, что именно такое количество часов в день человек может трудиться наиболее эффективно и без ущерба для своего здоровья. Рабочий день с такой продолжительностью закрепляется во внутренних документах организации. Восьмичасовой рабочий день остается общепринятым стандартом и в корпоративном мире, однако есть ли в этом смысл? Есть несколько причин, по которым жесткие рабочие часы мешают нам показывать лучшие результаты. Расскажем о них здесь.

Комментарии

Утверждены 18 новых форм отчетов о работниках.

15 июля 2019 года Росстат выпустил приказ № 404, которым утвердил новые формы отчетности. Начиная с отчета за 2019 год, организациям предстоит сдавать в органы статистики отчетность по новым формам. Это 18 отчетов, в которых отражаются сведения о численности работников, условиях их труда и зарплате. Все предыдущие отчеты утратят силу. Все подробности смотрите в обзоре.

Обзор

Как усилить степень вовлеченности персонала.

Вовлеченность персонала не возникает на пустом месте. Чтобы работники были заинтересованы в успехе бизнеса, чтобы они по своему внутреннему убеждению работали с максимальной производительностью и творчески относились к трудовым обязанностям, работодатель должен обеспечить соответствующие условия, создать такую атмосферу, при которой работник хочет и может реализовать свой имеющийся потенциал в полном объеме. Как из нейтрального сотрудника сделать преданного и многое другое - найдете здесь.

Комментарии

Почему эффективный руководитель должен вести себя жестко.

В понятие «жесткий руководитель» нередко вкладывается самый разный смысл. Если понимать под ним не допускающего возражений самодержца, то такой стиль управления сейчас признан неэффективным. Если же мы считаем жестким руководителя, который имеет четкий план действий и умеет его реализовывать, то вопрос о перспективности жесткого стиля руководства можно поставить в иной плоскости. В свежем материале расскажем, почему эффективный руководитель должен вести себя жестко, а также об управленческих типах, которые использует жесткий управленец в различных ситуациях.

Разъяснения

Как правильно заключить договор с самозанятым.

Сейчас самозанятые могут принимать оплату от юрлиц и ИП без особых формальностей. Налог при этом рассчитывается и уплачивается автоматически. Самозанятому не нужны ни касса, ни специальный расчетный счет, чтобы легально получать доход от своей профессиональной деятельности. В свежем материале читайте: чем грозит оформление нового сотрудника в статусе самозанятого и каковы правила составления договора с лицами на НПД.

Информация

Полный список документов при увольнении работника.

Документы при увольнении — это целый пакет, касающийся деятельности сотрудника в конкретной компании. Их работнику выдают в последний день действия трудового договора. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень.

Информация

3 серьезных повода расстаться с сотрудником сразу.

При увольнениях всегда приходится искать новых сотрудников и обучать их заново. Поэтому нам часто хочется дать действующему работнику возможность исправиться. Но есть три ошибки, из-за которых стоит сразу расстаться с сотрудником. Не прощайте серьезные ошибки. О них читайте в свежем материале.

Материал

Организация учета рабочего времени на предприятии.

Ни один рабочий процесс не будет налаженным и продуктивным, если не уделить достаточно внимания организации рабочего времени сотрудников. Тем более что такая организация необходима как работодателю, так и самим работникам, которые при грамотной системе учёта своего рабочего времени в целом становятся более собранными и дисциплинированными. Из чего состоит процесс и как его организовать, узнаете из свежего материала.

Материал

Иметь две трудовые книжки не запрещается.

ПФР не видит ничего противозаконного в том, чтобы у одного гражданина одновременно было 2 трудовые книжки. Действующее законодательство также не ограничивает граждан в количестве трудовых книжек. То есть, если Вы трудитесь у двух работодателей одновременно, то по каждому месту работы можете иметь отдельную трудовую книжку. Главное, чтобы сведения из обеих книжек попадали в ПФР. Сейчас у каждого есть СНИЛС, по которому ведется учет стажа и страховых взносов, уплаченных за него работодателем, главное не забывайте обязательно его сообщать новому работодателю. Иначе работодатель может зарегистрировать еще один номер лицевого счета. Чтобы избежать возможных проблем при назначении пенсии в будущем, ПФР рекомендует время от времени проверять свой лицевой счет. Сделать это можно, например, на портале госуслуг или в Личном кабинете на сайте ПФР.

Как организовать охрану труда в организации.

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает работодателей обеспечить безопасные условия и охрану труда для каждого работника. Для того чтобы обеспечить охрану труда, компания обязана согласно ст. 212 ТК РФ организовывать мероприятия по охране труда. Какие мероприятия по охране труда должен организовать работодатель – смотрите тут.

Разъяснения

Кого и как назначить материально ответственным лицом.

Материально ответственное лицо — это работник, на которого возлагается обязанность следить за сохранностью ТМЦ и денежных средств на предприятии. В случае их пропажи или порчи он возмещает нанесенный ущерб. Этот вид ответственности строго регламентирован законом. И возложить ее на кого угодно работодатель права не имеет. В информации читайте: кто может быть материально ответственным и как это закрепить.

Информация
Инструкция, Договор

5 чек-листов, которые помогут сделать работу руководителя эффективнее.

Составлены несколько чек-листов для руководителей, которые помогут сделать Вашу работу максимально эффективной. Сохраните самые нужные Вам чек-листы у себя на рабочем столе и используйте их в работе.

Разъяснения
Чек-листы

10 советов, которые помогут мотивировать персонал на качественную работу.

Для того чтобы стать хорошим руководителем, необходимо постоянно совершенствовать свои навыки управления людьми. Давать распоряжения – это целая наука, которую необходимо досконально изучать, чтобы получить желаемые результаты. Ключевые проблемы в управлении подчиненными заключаются в том, что многие руководители не осознают всей сложности процесса поиска контакта с различными личностями, а просто раздают указания, не задумываясь о том, что думает в этот момент сотрудник. Рекомендации из свежего материала помогут решить ключевые проблемы руководителя с подчиненными в мотивации на качественную работу.

Рекомендации

Как молодому руководителю грамотно управлять возрастными подчиненными.

Ситуацию, когда руководитель младше своих подчиненных, можно встретить практически в каждой индустрии. Разумеется, попав в такое положение, молодой управленец должен выбрать правильную стратегию выстраивания взаимодействия со своим персоналом и не допускать роковых ошибок. Прежде всего, молодой руководитель должен быть готов к трудностям. Рассмотрим основные методы их решения.

Рекомендации

Налог на профессиональный доход для самозанятых юристов и бухгалтеров.

С 01.01.2019 в Москве, Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан начался эксперимент по введению налога на профессиональный доход (НПД). Старт уже признан успешным, и мы регулярно возвращаемся к этой теме, представляя разъяснения по новому налоговому режиму. В сегодняшнем материале разберем детально особенности НПД на примере частнопрактикующих юристов и бухгалтеров, так как на сайте ФНС России указано, что именно представителям этих профессий новый режим как раз и подходит.

Материал

Новые методы ловли «серых» работодателей от ФНС.

ФНС постоянно ищет новые способы ловить «серых» работодателей. Наш сегодняшний материал поможет директору понять: что провоцирует проверку налоговиков, как вычисляют «конвертные» схемы, как защититься от доначислений и как оправдаться.

Разъяснения

Выплата сверхурочных при увольнении до окончания учетного периода.

На первый взгляд все просто – работник отработал учетный период, работодатель соотнес фактически отработанные часы с установленной нормой рабочего времени и оплатил переработанные часы (при их наличии). Но очень часто возникают ситуации, когда работник увольняется раньше окончания учетного периода, и тогда возникает вопрос, а как же производить расчет с такими работниками при увольнении? Ответ читайте в разъяснении.

Разъяснение