КОНТАКТЫ

115088, город Москва, 

ул. Шарикоподшипниковская, д.38, стр.1

 

+7 (916) 537-47-28

 

info@biz-lodgic.biz

Логистический и складской учет

Отчетность является высоко востребованным видом наших услуг по логистическому учету. По сути это отчетность по логистическим издержкам, структура и содержание которой в большей степени зависит от специальных требований к логистическим решениям и коммуникациям в Вашей конкретной компании, чем от инструкций к финансовой отчетности. 

ЛОГИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Мы поможем Вам реализовать наилучший критерий построения оптимального варианта логистической системы - минимум совокупных издержек на протяжении всей логистической цепи. Как показывает практика, основными составляющими логистических издержек являются транспортно-заготовительные расходы (до 60%) и затраты на содержание запасов (до 35%).

 

Наши услуги позволят Вам управлять логистическими затратами через их точное измерение. Мы можем выделять затраты, возникающие в процессе реализации функций логистики; формировать информацию о наиболее значимых затратах; формировать информацию о характере взаимодействия наиболее значимых затрат друг с другом.

 

Мы будем определять, приносит ли конкретный заказ (клиент, продукт или услуга) прибыль, так как мы знаем, что в логистике ключевым событием (объектом анализа) является заказ потребителя и действия по выполнению этого заказа.

размещение заказов на поставку продукции

 

закупка

 

складирование поступающей продукции

 

внутри-торговая / производственная транспортировка

 

складские запасы

 

промежуточное хранение

 

хранение товаров на продажу или готовой продукции производства

 

отгрузка

 

внешняя транспортировка

 

затраты на персонал, оборудование, помещение

 

передача данных о заказах, запасах, поставках.

Мы можем вести учет всех необходимых логистических затрат (издержек). Наиболее часто они связаны с выполнением следующих логистических и складских операций: 

Логистическая отчетность

Планирование и прогнозирование

Расчет, анализ и учет широкого набора логистических издержек

В рамках логистического и складского учета мы предлагаем следующие блоки услуг:

В своей работе мы следуем самым современным, но при этом зарекомендовавшим себя бизнес подходам. В частности, под логистикой мы понимаем все процессы и операции торговой компании от момента размещения заказа ее покупателем до оплаты заказа покупателем, подтверждающей получение и удовлетворенность товаром/услугой. Вместе с тем в названии данного раздела наших услуг мы используем два слова: логистический и складской, чтобы подчеркнуть охват этих услуг, их соответствие указанному выше позиционированию современной логистики.

Direct-cost и Standard-cost

 

Еще одной методикой является применение систем «direct-cost» и «standard-cost». Первая из них основывается на расчете себестоимости путем разделения затрат на постоянные (не зависящие от количества произведенной продукции за определенный период) и  переменные(прямо зависящие от количества произведенной продукции). При расчете себестоимости конкретной продукции учитываются только переменные (прямые) издержки, так как постоянные (косвенные) затраты распределяются на весь перечень выпускаемой продукции, т.е. относятся к общефирменным издержкам. По системе «standard-cost», расчет затрат производится на базе нормативов, а управление осуществляется по отклонениям фактических затрат от нормативных.

 

В своей работе мы реализуем базовый принцип к развитию коммерческой деятельности наших клиентов: сокращать деятельность, не создающую добавленную ценность, и совершенствовать деятельность, ее создающую или повышающую.

 

 

Activity  Based  Costing

 

Для реализации этого принципа мы используем зарекомендовавшие себя методики. Для производственных компаний это «ТСМ»  система управления ресурсами и видами деятельности предприятия, основанная на  учете затрат по видам деятельности Activity  Based  Costing, ABC.

 

 

Direct Product Profitability

 

Для торговых компаний, на которых мы специализируемся, мы используем методику DPP - расчета непосредственной (прямой) доходности товара.  Кратко, методика DPP основана на расчете прибыли нетто товара/ продукта, определяемой как разница между маржой брутто на данный товар/продукт, увеличенной на все возможные скидки, и непосредственными логистическими расходами. При использовании DPP наибольшие усилия требуются для выделения всех операций логистических процессов и их соотношения их (на основе эмпирического анализа) с коэффициентами производительности.

 

КАК

Где невозможно рассчитать риски, мы готовы предоставлять Вам их оценку через, например, расходы на страхование или тарифы и ставки страховых премий.

недостаток собственных оборотных средств, диспропорция между заемными и собственными средствами, показатели платежеспособности, ликвидности финансовой устойчивости и деловой активности

ФИНАНСОВЫЕ

РИСКИ

риски запасов, созданных с использованием заемных средств (издержки на инвестированный капитал определяются процентной ставкой банковского кредита)

 

 

риски запасов, созданных с использованием собственных средств(использование установленной у Вас нормы эффективности денежных вложений в оборотные средства)

Здесь возможны два варианта:

риски создания и поддержания запасов: риски потерь, связанных с физическим и моральным устареванием продукции при хранении (особенно скоропортящаяся с/х продукция) и риски превышения норм естественной убыли

 

риски на хранение запасов (расходы на аренду складского помещения, амортизационные отчисления, оплату электроэнергии, заработную плату складского персонала и специалистов)

 

риски содержания запасов, проявляющиеся в таких свойствах продукта, как: порча (особенно для продовольственных товаров), повреждение (например, в процессе транспортировки), повреждение в процессе грузопереработки, пожароопасность риски на текущее обслуживание запасов, которые включают в себя налоги и собственно запасы коммерческие риски: убытки от торговой или роизводственной деятельности, снижение прибыли инвестиционные 

 

риски (на инвестированный в запасы капитал). 

Пользуясь нашими услугами Вы сможете снизить или даже полностью избежать следующих рисков:

РИСКИ

Почему столь важен логистический учет? Дело в том, что по оценкам в общем времени коммерческой деятельности компании время на собственно производство составляют в среднем от 2% до 5%, а свыше 95% времени оборота товаров приходится на логистические операции. Сокращение этой составляющей позволяет ускорить оборачиваемость капитала, увеличить прибыль в единицу времени, снизить себестоимость продукции.

 

Логистические бизнес процессы являются сквозными и много функциональными, можно сказать, они пронизывают основные подразделения предприятия (закупка, склад, сбыт и т.п.). Традиционные методы учета, направленные на определение затрат по функциональным областям, не позволяют выделять затраты, возникающие в ходе осуществления таких сквозных процессов. Мы группируем расходы не вокруг подразделений предприятия, а вокруг работ и операций, поглощающих ресурсы. Переход от управления по функциям к управлению процессом требует соответствующего перехода от учета издержек по функциям к учету издержек по процессам. Управлять процессом, не зная точно, как в ходе его реализации расходуются ресурсы - это управлять автомобилем с завязанными глазами.

 

Основываясь на вышесказанном, резюмируем, что наилучшим является учет издержек по процессам  а это к нам! Процессный подход к учету, глубоко наработанный нами, дает наглядную картину того, как формируются затраты, связанные с обслуживанием каждого заказа (клиента, продукта или услуги), и какова доля в них каждого из подразделений. Наш подход позволяет детерминировать как показатели сквозного материального потока, так и отдельные специфические издержки, возникающие в различных подразделениях.

принимать решения в области управления затратами по продвижению материального потока в пределах логистической системы. 

ЗАДАЧА

ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ

оперативные контроль и принятие решений по отдельным направлениям и процессам бизнеса, регионам сбыта и классам покупателей, видам продукции и отдельным товарам и т.д. через результаты учета и анализа - в нашем с Вами случае предоставляемых в виде внешних услуг

ЗАЧЕМ

Учет издержек в логистике имеет и другую особенность. По своей природе он близок к управленческому учету, так как в отличие, например, от бухгалтерского не имеет детальной законодательной базы, и соответственно позволяет значительную свободу. Но одновременно требует значительно более ответственной аналитической и управленческой реализации, знаний и опыта бизнес процессов и моделей, глубоко понимания взаимосвязи различных сквозных издержек между собой применительно к конкретной компании, ее бизнес окружению, рыночной ситуации и многих других факторов.

 

Правильный учет логистических затрат, который мы предлагаем, позволяет контролировать каждый шаг по управлению расходами под углом его влияния на коммерческую стратегию и текущую операционную деятельность компании. Упомянув расходы, обращаем Ваше внимание, что бухгалтерский учет не предназначен для их контроля. Для этих целей применяется управленческий учет и в особенности его раздел по анализу и управлению затратами. В этом проявляется сильная взаимосвязь логистического и управленческого учетов, которые мы реализуем в рамках нашей базовой концепции комплексного сопровождения бизнеса

 

Еще обращаем Ваше внимание, что управление затратами на основе предоставляемых нами результатов учета предполагает выполнение Вами всех функций управления, включая планирование и прогнозирование в логистическом учете и принятие решений в управленческом учете, с которыми мы можем помочь Вам через предоставление соответствующих услуг.

КОМПЛЕКСНОСТЬ

Наши услуги по планированию и прогнозированию, предлагаемые в рамках группы услуг по логистическому учету, высоко востребованы нашими клиентами и являются достаточно редкими на рынке. 

 

В своей практике мы отмечаем, что востребованность нашими клиентами планирования и прогнозирования тем выше, чем более волатильным, изменчивым и непредсказуемым является внешнее коммерческое и финансовое окружение компании клиента. 

 

Укрупненно мы предлагаем услуги планирования и прогнозирования двух блоков:

формирование планов и прогнозов отчетность по планам и прогнозам

ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ

Почему столь важен логистический учет?

Ведя учет Ваших логистических затрат, мы убережем Вас

Ведя учет Ваших логистических затрат, мы убережем Вас от самого значительного риска для коммерческой компании, который называют «спиралью смерти»: при снижении прибыльности повышают цены, что приводит к снижению спроса, а затем  и прибыли. Иными словами, имея постоянную цену продаж и изменяющиеся единичные расходы, Ваша коммерческая деятельность в один период может принести прибыль, а в другой  убытки. Колебания доходности существенно затрудняют разработку стратегии ценообразования в торговом учете и распространения товаров. Такое негативное сочетание тем сильнее, чем большая доля единичных расходов входит в постоянные расходы. Именно поэтому, вопросы учета и анализа логистических издержек с целью их минимизации представляют наибольшую сложность по сравнению с другими видами затрат. И мы готовы взять это на себя!

 

Необходимость виртуозного учета логистических затрат можно обосновать тесной взаимосвязью отдельных компонентов логистики между собой. Например, экономия на транспортных расходах может привести к значительному увеличению затрат, вызванных ростом складских запасов, а экономия на упаковке грузов  к дополнительным издержкам, вызванным повреждением грузов при доставке, и т.д. При определенных условиях возможно такое перераспределение затрат, при котором некое незначительное их увеличение в одной области может дать значительную экономию в другой, что в конечном счете приведет к снижению суммарных издержек по системе в целом. Мы можем реализовать это для Вас!

 

В дополнение к указанным выше базовым методикам обращаем Ваше внимание на обязательность учета внешних факторов, главным из которых для торговых компаний стало изменение подхода к планированию себестоимости. Если раньше вычисляемой величиной была цена, то в настоящее время цена задается рынком как данность. Сейчас расчет себестоимости начинается с установления целевой величины, в которую следует уложиться, с тем чтобы продажа продукции обеспечила не только компенсацию будущих затрат, но и прибыль. Если Ваша компания хочет иметь приемлемую норму прибыли, то вычисляемой величиной становится целевая стоимость (издержки). Мы как бизнес интегратор поможем Вам разобраться во всех необходимыми аспектах логистического учета и совместно реализовать не только успешную, но и ускоряемую модель Вашего бизнеса. Наш слоган: ускоряя Ваш бизнес!

Принцип тотальных затрат

 

Принцип тотальных затрат. Одна из основных задач цепи поставок - минимизация совокупных логистических издержек на протяжении всей логистической цепи от первичного источника сырья до конечного потребителя. Необходимым условием эффективного решения этой задачи является возможность точного измерения логистических издержек, но это возможно лишь при условии, если система учета издержек производства и обращения позволяет выделять затраты на логистику. Поэтому необходимо отдельно выделять и анализировать затраты на реализацию логистических операций, определять наиболее значимые затраты, выявлять их взаимообусловленность и т.д.

 

Принцип глобальной оптимизации

 

Принцип глобальной оптимизации. В процессе оптимизации структуры или управления цепью поставок мы согласовываем частные цели функционирования отдельных элементов цепи с каждым участником для достижения глобального оптимума.

 

Мы предлагаем систематический и скоординированный учет логистических затрат, их калькулирование, отслеживание динамики (с регулярной отчетностью Вам), анализ структуры, поиском и предложение путей оптимизации и снижения. Для ведения логистического учета мы можем выделять большинство статей на стадии первичного бухучета, причем основная их масса будет отражаться в общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходах. 

Немного в продолжение темы цепи поставок. Данный подход - один из главных в современной логистике. Максимальный эффект можно получить только в случае, когда материальный поток оптимизируется на всем протяжении от первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя, а не в рамках отдельного предприятия или подразделения. При этом все звенья логистической цепи должны работать как единый слаженный механизм. Поэтому мы рассматриваем все звенья логистической цепи как целостную систему, чтобы согласовать экономические интересы отдельных ее элементов, технические вопросы, технологические процессы и т.д.

Цепь поставок или Supply chain

 

Как опытный поставщик услуг по логистическому учету хотим обратить Ваше внимание на крайнюю актуальность бизнес подхода, широко известного как «цепь поставок» или в английском обозначении «supply chain». Базис этого подхода заключается в том, что все компании, участвующие в цепи поставок, должны сотрудничать, чтобы добиться заметного улучшения результатов как совокупного партнерства, так и индивидуальной коммерческой деятельности. Иными словами, это важность этого подхода удобно передать фразой: один в поле не воин. Основная сложность на пути реализации этого подхода заключается в том, что и межорганизационные и межфункциональные взаимосвязи проще описать, чем выявить или управлять ими в оперативной деятельности. Именно поэтому актуальным становится комплексное сопровождение как набор постоянных, а не консалтинговых услуг («пришел» - «ушел»). А также значительная перспектива увеличения эффекта от такого сопровождения, при получении его от одного провайдера  нас  несколькими или даже всеми участниками цепи поставок. В связи с этим мы рекомендуем Вам предложить Вашим бизнес партнерам оценить наши возможности и при положительном решении также заказать наши услуги. Мы гарантируем уникальный и значительный синергетический эффект, который может быть достигнут только через данный подход.

Мы также можем вести учет как в российской системе бухгалтерского учета (РСБУ  Российские стандарты бухгалтерского учета), так и в Международных стандартах финансовой отчетности  МСФО ( IAS, International accounting standards/GAAP, Generally Accepted Accounting Principles), которая по сути служит целям управленческой отчетности и содержит собственные стандарты.

Подчеркиваем адаптивность наших услуг под Ваши конкретные цели и задачи.

Вы можете положиться на нас в любой ситуации